| |
Frivillige opgaver i AktivVirkens: |
| 1. | Bestyrelsen:
møder med dagsorden og referater til alle medlemmer. - indgå i interne og eksterne sparring- Ansvar for de vedtægt bestemte § bliver overholdt, indkalde til generalforsamling |
|
2. | Økonomi: Bogføring af indtægter og udgifter budgetplanlægning Bruger web-regnskab.dk
til bogføring og intern årsrapporterne. Støttekroner skal budgetsiteres og afrapporteres. |
| 3. |
Talskvinde/mand: AktivVirkens ansigt ud af til enten ved formanden eller ved en bestyrelses udpeget person. |
| 4.
| Sponsorer og samarbejdspartnere: Søge lokale private og offentlig støtte enten ved opbakning og eller økonomisk |
| 5. | Støtte ansøgninger: Puljeportalen; Aktivitetspuljen – Uddannelsespuljen –
socialpuljen og Ad hoc puljer, ansøges, budgetteres og afrapportering. |
| 6. | Lokal
støtte: Køge km. §18 og Kulturpuljen ansøges, budgetteres og afrapportering. |
| 7. | Fundraising: opsøgende og søge støtte til AktivVirkens faste og nye tiltag. |
| 8.
| Frivillige pleje og ajourføring; Aktivitetsmapper ajourføres, møder og interne og eksterne kurser for frivillige. |
| 9. | Medlems pleje og ajourføring; Database med medlems informationer, inkluderende kurser, møder
og aktiviteter |
| 10. | Forretningsorden og organisationsplan;
udarbejde en synlig manual om AktivVirkens interne og eksterne opgaver og organisering. Samt manualer for de frivillige med specifikke detaljer op opgaverne. |
| 11.
| Nye tiltag, projekter og workshop; udarbejdes og distribuere ud på website, Facebook og medlemmers mail |
| 12. | Køge Kyst, ejer og udlåner af lokaler. Brugermøder/fællesarrangementer/booke lokaler/ samarbejde
med øvrige bruger af Gule Hal. |
| 13. | Lokalepleje: vedlige
holde en renlig og opryddelig standard, dette gælder også AktivVirken metalskabe i forstuen/verandaen samt køkken skabene. (Køge Kyst medarbejdere støvsuger og vasket gulv hver mandag) |
| 14. | Hjemmesiden/ Facebook: Webmaster opgaver-at administrere siden og ajourføre på web
site og Facebook |
| 15. | Markedsføring. Udarbejdelse
af artikler og Annoncer |
| 16. | Markedsføring af tilbud;
på website, Facebook, køgenu.dk kultunaut.dk, mv |
| 17. | Reklame
materialer og udstyr; Folder/ pjecer/plakater, visitkort. foto og plancher udarbejdes, budget, tilbud indhentes på udstyr (vi har 2 telte, fold ud 4A stander og gadeskilt) |
| 18. | Hvervning af medlemmer: via kampagner ved lokale åbne aktiviteter samt info dage i foreningen. |
| 19. | . www.frivilligjob.dk Søge specifikke frivillige - Skrive ansøgninger / opdatere website -
annullere annoncer |
| 20. | Cafe værtfunktioner: åbne
og lukke, servere caffe og te hygge med gæsterne |
| 21. | Frivillige
underviser: underviser i specifikke fagområder med en fast tid og dag. |
| 22. | Værter ved arrangementer: op og nedtagning af udstilling og udstyr, stand holdere ved AktivVirkens stand samt sælge kaffe, te, vand mv til publikum. |
| 23. | Ad hoc frivillige: indkaldes til specifikke opgaver, workshop foredrag mv.
|
| 24. | Net-rådgivning: pleje af net- rådgiverne, administrere
siden og opdatere/ hjemmeside kontakt formidles videre |